Minęły już czasy kiedy siedziało się i przepisywało teksty z papieru na komputer. Teraz możemy użyć skanera a nawet aparatu fotograficznego i zamienić papier na dokument elektroniczny.  Jeszcze kilka lat temu operacje przenoszenia odbywały się za pomocą skanera. Teraz urządzenie to jest mało popularne, m.in. dla tego że zakup urządzenia za kilkaset zł po to by go użyć kilka razy w roku jest po prostu nieopłacalne. Ale większość z nas ma aparat cyfrowy. Do skanowania dokumentów mogą się nadać nawet aparaty które są obecnie montowane w powszechnych telefonach komórkowych.  Wiec można rozważyć możliwość zastąpienia skanera właśnie aparatem fotograficznym. Jeśli właściwie go użyjemy to otrzymany skan będzie dobrej jakości. Nie narażając się na dodatkowe koszty będziemy mogli w wygodny sposób zamienić papierki na tekst w naszym komputerze.  Jeśli zeskanujemy plik to będzie on widoczny w systemie jako zdjęcie, natomiast używając odpowiednich programów możemy odczytać z niego tekst i umieścić w jednym z wielu popularnych formatów tekstowych.  Tuż po zeskanowaniu mamy plik graficzny, i możemy w ten sposób przechowywać nasze dokumenty. Wtedy w dowolnym momencie możemy je przeglądać na monitorze lub drukować.  Czasem może się okazać że będziemy musieli coś edytować. Wtedy należy przerobić plik graficzny na taki które będzie odczytany przez edytor tekstu.  Możemy to osiągnąć używając jednego z popularnych programów które służą do optycznego rozpoznawania tekstu. Takie programy nazywamy OCR., co właśnie z angielskiego oznacza optyczne rozpoznawanie znaków. Używając programu wczytujemy do niego zdjęcie a otrzymujemy plik tekstowy który możemy zapisać w dowolnym formacie Word lub OpenOffice. Fotografowanie tekstów jest trochę skomplikowane w przeciwieństwie do zdjęć. Najważniejsze jest prawidłowe równomierne oświetlenie całego dokumentu. Musimy zachować przy tym zabiegu poprawny balans bieli oraz wyeliminować odblaski.

Proces rozpoczynamy od wykonania fotografii dokumentu, lub skanu jeśli dysponujemy odpowiednim urządzeniem. Jeśli mamy tylko aparat w komórce to powinien on mieć rozdzielczość min 3Mpix. Do fotografowania przydałby się też statyw. Jak już zrobimy zdjęcie to przenosimy je z aparatu na komputer, najczęściej za pomocą dostarczonego oprogramowania przez producenta aparatu. Kolejnym krokiem powinno bć poprawienie otrzymanej fotografii  programie graficznym. Możemy poprawić balans bieli i wiele innych parametrów. Następnie za pomocą jednego z programów OCR zamieniamy zdjęcie dokumentu na plik tekstowy. Następnie bez problemu otwieramy go edytorem tekstu, zależnie od formatu jaki wybraliśmy przy zapisie i dokonujemy poprawek i edycji.